最終更新日-2021年7月15日

RR Donnelley＆Sons Company（RRD）およびPrecision Dialogue Marketing LLCを含むその世界的な子会社（「RRD」「私たち」「私たちの」）は、お客様のプライバシーを保護することをお約束します。このプライバシーポリシーは、お客様が当社のWebサイトやその他のオンライン製品、モバイルアプリケーション、およびこのプライバシーポリシーにリンクするサービス（総称して「サービス」）を使用するとき、またはその他の方法で当社とやり取りするときに収集するデータに適用されます。RRDとやり取りする方法はさまざまですが、その際に提供するデータにより、サービスを向上させることができます。このWebサイト（「サイト」）を使用し、RRDに詳細を提供することにより、RRDがデータを収集および処理することに同意したことになります。このプライバシーポリシーは次のように説明しています。
◯収集するデータとその収集理由
◯そのデータの使用方法
◯そのデータを保護する方法
◯保存されているものへのアクセス、更新、削除など、データを管理する方法
◯収集したデータを共有または販売する方法。

当社が収集、共有、販売するデータ

RRDは、当社サイトのフォーム、ソーシャルメディア、当社の電子メールアラートの購読、お客様が当社に送信する電子メールを通じてお客様が自発的に提供する基本的な個人データ（名前、電子メールアドレス、郵送先住所、電話番号など、その他の通信手段を介して）を収集または記録する場合があります。RRDは、ビジネスの遂行に適切または必要な場合にのみ、より機密性の高い個人データ（社会保障またはその他の政府のID番号、クレジットカードの詳細、アカウント番号、オーディオ/ビデオの記録など）を収集します。RRDは、オピニオンセンターへの参加を通じて明示的な同意を得て自発的に提供した追加の機密情報（人口統計情報など）のみを収集および販売することがあります。このデータは、安全な方法で収集、保存、アクセス、および処理されます。RRDは、IPアドレス、ソースドメイン名、特定のWebページ、費やした時間、アクセスしたページなど、当社のサイトのユーザーに関連する一般的な非個人データも収集する場合があります。このデータは、とりわけ、統計データを集約し、システム管理を容易にし、サイトを改善するために収集されます。RRD Motifのお客様（フォトブック、カード、カレンダーを印刷します）RRDはまた、顧客との関係を管理および維持するため通常の業務過程において、RRDの顧客個々の連絡先に関する識別可能なデータ（「ビジネス連絡先データ」）を収集、使用、および開示します。特に、RRDは、名前、住所、銀行口座データを含む請求書データ、および注文データのタイプのビジネス連絡先データを取得する場合があります。特に明記または禁止されていない限り、RRDは、お客様が当社に要求したサービスを提供する必要のある関連会社、ビジネスパートナー、サービスプロバイダー、子会社、または請負業者とデータを共有する場合があります。RRDは、お客様へのサービスとして、サードパーティのWebサイトへのリンクを投稿する場合もあります。これらのサードパーティのWebサイトは、当社の管理外の企業によって運営されており、これらのサードパーティのWebサイトでのお客様の活動は、これらのサードパーティのポリシーと慣行に準拠します。これらのWebサイトのプライバシーポリシーについては責任を負わないため、データを開示する前に、これらのサードパーティのプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。

RRD従業員情報

RRDの従業員データに関して、RRDは、次のような正当なビジネス目的でのみ従業員データを収集します。
◯雇用契約および雇用、税および利益に関する法律の下で、および他の労働関係または取り決めに関連して義務を遂行すること
◯開発およびトレーニングプログラムを含む従業員のコミュニケーション
◯グローバル従業員ディレクトリの維持
◯必要なHR活動
◯オーディオ録音を含むRRDヘルプデスク活動
◯物理的セキュリティベースのビデオ録画
健康、業績評価、およびその他の機密性の高い従業員の問題に関する従業員情報は、手動または電子的に保存されているかどうかにかかわらず、正当な人材機能または問題に関して必要な場合にのみ、他のRRD従業員がアクセスできます。さらに、従業員の個人情報/家族情報が第三者に販売、リース、または貸与されることはありません。RRDは、上記以外の目的で従業員の個人データを使用する前に、従業員から肯定的な同意を取得します。従業員の個人データは、次の場合を除き、第三者に開示されることはありません。
◯要求されたサービスをRRDに提供する目的でRRDがエージェントとして保持しているユーザーへの開示が必要な場合
◯適用法、政府または司法命令、法律または規制に従って、またはRRDの権利または財産を保護するために必要な場合
◯従業員が自発的に個人データを提供し、そのコンテキストがそのようなデータが第三者に提供されることを明確にしている場合
雇用関係の文脈で人材データが海外へ転送される場合、RRDは、適切な当局による調査に協力し、適切な当局の助言を遵守します。

データの使用方法

RRDは、収集したデータを使用して、お客様が要求するサービスを提供し、既存のサービスとサイトのコンテンツを改善します。RRDに連絡すると、直面している問題の解決に役立てるために、連絡の記録を保持する場合があります。あなたが住んでいる、働いている、または私たちのサイトにアクセスしている国によっては、あなたのデータは、将来の連絡で使用するため、またはRRDサービスの改善のために妥当な期間保持される場合があります。あなたが私たちに提供するデータが雇用の申請である場合、その申請は私たちの人事記録管理方針に従って保持されます。RRDからのさらなる通信をオプトアウトまたはオプトインするオプションがあります。RRDは（i）法律を遵守する、（ii）当社のユーザー契約の条件を施行または適用する（ iii）RRD、RRDユーザー、またはその他の人の権利、財産、または安全を保護します。RRDは、事業の売却、支配権の変更、売却、合併、または事業の全部または一部の買収に関与した場合、お客様のデータを転送および開示する権利を留保します。

Webユーザートラッキング–Cookieの使用

Cookieは、Webサイトの使用をパーソナライズするために使用できるテクノロジーです。Cookieは、Webサイトがブラウザに送信できるデータの要素であり、ブラウザはそれをシステムに保存する場合があります。クッキーを受け取ったときに通知するようにブラウザを設定して、いつでもそれを受け入れるか拒否するかを決定する機会を与えることができます。RRDがこのサイトの有効性と有用性にアクセスできるようにし、最高のユーザーエクスペリエンスを提供するために、ユーザーが閲覧したページ、ドメイン名、および同様のデータを収集して保存します。当サイトは、以下の目的で匿名のクッキーを利用しています。
◯サイト活動の完了とサポート。
◯サイトとシステムの管理。
◯研究開発;
◯匿名のユーザー分析、ユーザープロファイリング、お
よび意思決定。
さらに、特定の外部向けRRDアプリケーションおよび地理的地域では、個人の好みに基づいてサードパーティのCookieの使用を受け入れるか拒否することができます。当社のサイトにアクセスする際、RRDはブラウザまたはモバイルアプリケーションに関する「追跡禁止」設定をサポートしていないことに注意してください。

安全

あなたの個人データのセキュリティは私たちにとって重要です。当社は、送信中および受信後の両方で、送信された個人データを保護するために、一般的業界標準に従います。RRDは、個人を特定できるデータを保護するために合理的な手段を使用します。この手段は、当社の管理下にあるデータの保護に関する適用法に従います。当社サイトの一部領域では、RRDは暗号化技術を使用してデータのプライバシーを強化し、RRDの管理下にあるデータの損失、誤用、または改ざんを防止する場合があります。RRDはシステムを侵害する不適切な試みを検出して対応するために、業界標準の手段とプロセスを採用しています。

監視と執行

RRDは、プライバシーポリシーへの準拠を定期的に確認しています。また、適用法を遵守することに加えて、いくつかの自主規制の枠組みを順守します。正式な書面による苦情を受け取った場合は、苦情を申し立てた人にフォローアップします。私たちは適切な規制当局と協力して、直接解決できない苦情を解決します。

コンプライアンス

RRDは、次のような米国およびその他の国際規制に準拠しています。
◯個人情報保護および電子文書法（PIPEDA）
◯一般データ保護規則（GDPR）-個人データの処理およびそのようなデータの自由な移動に関する自然人の保護に関する2016年4月27日の欧州議会および理事会の規則（EU）2016/679（その規則の第3条（2）の目的のため。
◯eプライバシー指令（ePD）-プライバシーおよび電子通信指令（2002/58 / EC）指令（修正済み）
◯カリフォルニア州消費者保護法-AB-375（CCPA）RRDは、国際プライバシー規制の精神に沿って、個人データの収集または使用に関する苦情を個人に無料で解決することを目的としています。ただし、適用されるプライバシー規則で許可されているように、RRDは、根拠のない、過度の負担を課す、または繰り返しの要求に対して補償を求める権利を留保します。

データ処理者の活動

RRDは、米国、EU、英国、およびその他の世界中のビジネス顧客向けのデータプロセッサとして機能します。RRDのビジネス顧客は、サービスの提供のためにRRDに提供する顧客データに関してデータ管理者まです。したがって、RRDは、お客様データの収集、処理、保存、削除、転送、およびこのお客様データへのアクセスの提供や修正などの他の事項に関して、かかるお客様の指示に従って行動します。

児童オンラインプライバシー保護法-COPPA

RRDはそのサービスを子供に販売していません。そのため、当社のサイトは成人ユーザーとの対話用に設計されています。13歳未満の子供から個人を特定できるデータを意図的に収集することはありません。

個人データへのアクセスと更新

RRDに個人データを提供した場合、さまざまな権利があります。
◯あなたがEUに拠点を置くデータ主体である場合（および2016年4月27日の欧州議会および理事会の規則（EU）2016/679（GDPR）の第3条（2）が適用される範囲で）および私たちはあなたが権利を持っているあなたのデータを管理します
●（特定の状況では）個人データの消去）。
●データの移植性。
●情報コミッショナーのオフィスに苦情を申し立。
●RRDによって保存されたデータの正確性を検査。
●RRDからのさらなる通信をオプトアウトまたはオプトインするオプションがあります
●サブジェクトアクセスリクエストを介して、当社がお
客様の個人データを処理しているかどうか、その個人データの性質、および処理の目的を確認します。
◯あなたが米国カリフォルニア州に拠点を置く消費者であり（そしてCCPAがあなたに適用される範囲で）、そして私たちがあなたのデータを管理する場合、あなたはあなたの要求が確認された後、あなたに権利があります
●あなたに関して収集された個人情報の開示を要求するため
●（特定の状況で）あなたの個人データの削除
●（該当する場合）お客様の個人データの販売をオプト
アウトする権利
●あなたの権利を行使するための無差別の権利
◯上記がお客様に当てはまらない場合、お客様は、当社
が保存しているデータの正確性を検査する権利を有する場合があります。または、データを当社のファイルから削除するよう要求する場合があります。RRDは、不適当な場合を除いて、要求に応じるために合理的な努力をします（たとえば、新しいシステムの開発や既存の慣行の変更）。データの編集または削除のリクエストに対応する前に、本人確認を行う必要があります。以下の「RRDへの連絡」セクションの適切な連絡先に問い合わせを送信して、データに関する質問をRRDに送信してください。

このプライバシーポリシーの変更

RRDは、このプライバシーポリシーを随時変更する場合があります。このプライバシーポリシーが変更された場合、改訂されたプライバシーポリシーは、サイトのホームページの「プライバシーポリシー」リンクに掲載されます。サイトを継続して使用することにより、該当する場合にさらに手順が必要な場合を除き、プライバシーポリシーのそのような変更を受け入れることになります。

RRDへの連絡

北米、EU、英国、およびフィリピンを除くその他の地域では、アクセスおよび削除のリクエストを含むRRDのプライバシーポリシーに関する質問は、dataprivacy@rrd.comのRRDに送信するか、1-877-RRDに電話してください。 -4411。